接国际处通知，参加线上国际会议请提前2个月进行申报。

1.前期准备

（1）填写《出国（境）安全防范承诺书》（附件1，以下简称“承诺书”），申请学院分管保密工作负责人签名请联系外事秘书。

（2）申请人扫描、上传信息门户后，外事秘书回收承诺书。

2.校OA提请

入口：厦门大学信息门户-学生出国（境）申请-学生线上涉外交流申请。

注意：

（1）会议邀请函应提交带有受邀人信息（姓名、单位、联系方式等）的正式邀请函；若无，也可提供邀请邮件或注册系统截图等其他带有受邀人信息的获邀证明。

（2）提交之后，请实时关注各审批节点；如遇到审批停滞1-2个工作日及以上，请及时提醒外事秘书跟进。

3.事后反馈

   请在申请表上完成实际交流情况填报。  

外事秘书: 吴馨仪

电子邮箱: wuxinyi@xmu.edu.cn

办公电话: 13906063848

办公地址: 翔安校区希平楼C2-307

国际处经办人：李怡楠

电子邮箱：liyinan@xmu.edu.cn

办公电话：0592-2185321

办公地址：思明校区颂恩楼806