接国际处通知，参加外方主办的线上国际会议，应至少提前2个月报批。若因申请人报批太晚或院内审批太久导致超期，国际处/台港澳办将不予受理，请各位老师严肃对待。

*若为学院校聘人员，请联系吴馨仪老师；若为国重行政技术人员，请联系孙晓笛老师，联系方式请见文末。

1.前期准备

（1）填写《出国（境）安全防范承诺书》（附件1，以下简称“承诺书”），申请学院分管保密工作负责人签字请联系外事秘书。若为涉密人员，请提前与外事秘书联系。

（2）申请人扫描、上传OA系统后，外事秘书回收承诺书。

2.校内OA提请

入口：工作台-流程管理-发起流程-出国出境-教职工线上参加涉外会议审批流程。

注：会议邀请函应提交带有受邀人信息（姓名、单位、联系方式等）的正式邀请函；若无，也可提供邀请邮件或注册系统截图等其他带有受邀人信息的获邀证明。

3.事后公示

    请于参加会议后5个工作日内完成《因公出访事后公示表》公示、《回访记录表》和《出访成果反馈表》，所在单位签字盖章后，提交至国际处。

*申请回访人签字请联系外事秘书。

如需报销，请打印申请页面（点击申请页面右上角“打印”按钮），请相应外事秘书在空白处手写注明“已完成事后公示和回访记录表”并签名，之后送至国际处盖章。

外事秘书: 吴馨仪

电子邮箱: wuxinyi@xmu.edu.cn

办公电话: 13906063848

办公地址: 翔安校区希平楼C2-307

外事秘书（负责国重行政技术人员）: 孙晓笛

电子邮箱:  xiaodi.sun@xmu.edu.cn

办公电话: 0592-2183033 

办公地址: 翔安校区周隆泉楼B3-203